Aktywne Place Zabaw 2026: co zrobić po otrzymaniu dofinansowania? Relacja z webinaru

Dofinansowanie w programie Aktywne Place Zabaw 2026 to ogromna szansa na stworzenie bezpiecznej i nowoczesnej przestrzeni dla dzieci. Jednocześnie moment otrzymania decyzji o przyznaniu środków to dopiero początek całego procesu inwestycyjnego.

Podczas spotkania online skierowanego do beneficjentów programu uporządkowaliśmy najważniejsze etapy realizacji – od kwestii formalnych, przez projekt placu zabaw – aż po bezpieczeństwo i kontrolę pomontażową. Magdalena Godlewska, Lider ds. Przetargów i Realizacji Projektów w NOVUM, oraz Cezary Sowiński – architekt i właściciel SOWIŃSKI Studio Architektury – podzielili się doświadczeniem z poprzednich realizacji oraz praktycznymi wskazówkami, które pomagają uniknąć błędów.

Poniżej podsumowujemy kluczowe zagadnienia, które były omawiane na webinarze i jak pokazuje praktyka – mają największy wpływ na powodzenie inwestycji.

Co zmienia program Aktywne Place Zabaw 2026?

Edycja 2026 wprowadza istotne zmiany, które bezpośrednio wpływają na zakres inwestycji. Beneficjenci mogą realizować nie tylko doposażenie, ale również budowę nowych placów zabaw czy wymianę nawierzchni.

W trakcie spotkania szczególną uwagę zwróciliśmy na obowiązkowy 2-letni okres trwałości projektu oraz wymóg udostępniania placu dzieciom spoza instytucji. To zapisy, które wymagają szerszego spojrzenia na inwestycję – nie tylko w kontekście realizacji, ale także późniejszego utrzymania i odpowiedzialności.

Warto pamiętać, że po otrzymaniu dofinansowania możliwe jest dopracowanie koncepcji względem tej wskazanej we wniosku. Kluczowe jest zachowanie zgodności z wytycznymi programu i normami bezpieczeństwa.

Od decyzji o dofinansowaniu do realizacji inwestycji

Pierwszym krokiem po podpisaniu umowy są formalności – oświadczenia, zapisy dotyczące dostępności placu. Następnie przychodzi czas na doprecyzowanie koncepcji i weryfikację, czy projekt placu zabaw spełnia wszystkie wymagania techniczne.

Bardzo dużo zależy od tego jak przygotowana jest dokumentacja przetargowa.  Zbyt ogólny opis przedmiotu zamówienia może prowadzić do rozbieżności między projektem a realizacją. W efekcie pojawiają się problemy przy odbiorze lub konieczność wprowadzania zmian na ostatnim etapie inwestycji.

Dlatego tak istotne jest, aby projekt, opis techniczny, wymagania dotyczące urządzeń certyfikowanych i nawierzchni były ze sobą spójne. Dobrze przygotowana dokumentacja porządkuje cały proces i minimalizuje ryzyko.

Jaki model wybrać: „Zaprojektuj i wybuduj” czy osobny projekt?

Podjęliśmy również kwestię wyboru modelu realizacji inwestycji. To decyzja, która wpływa zarówno na harmonogram, jak i zakres odpowiedzialności.

Model „Zaprojektuj i wybuduj” oznacza jednego wykonawcę odpowiedzialnego za projekt oraz realizację. To rozwiązanie organizacyjnie prostsze i często szybsze, pod warunkiem dobrze przygotowanego programu funkcjonalno-użytkowego. Z kolei rozdzielenie etapu projektowego i wykonawczego daje większą kontrolę nad koncepcją, jednak wymaga dobrej koordynacji między stronami.

Jak zwrócił uwagę architekt (Cezary Sowiński), niezależnie od modelu kluczowe jest solidne opracowanie projektu. To właśnie na tym etapie rozstrzyga się, czy strefy bezpieczeństwa nie będą się nakładały oraz czy nawierzchnia zostanie dobrana w sposób prawidłowy.

Projekt placu zabaw – funkcjonalność i bezpieczeństwo

Program Aktywne Place Zabaw 2026 podkreśla znaczenie różnorodności aktywności. Plac zabaw nie powinien być zbiorem przypadkowych urządzeń, lecz przemyślaną przestrzenią wspierającą rozwój dziecka.

W projektach najczęściej pojawiają się:

• strefy ruchowe,
• strefy sensoryczne (piasek, woda),
• przestrzenie do wyciszenia i odpoczynku,
• elementy edukacyjne i tematyczne.

Jednocześnie każdy element musi być zgodny z obowiązującymi normami:

PN-EN 1176 – w zakresie urządzeń i stref bezpieczeństwa,

PN-EN 1177 – w zakresie nawierzchni amortyzujących.

Podczas webinaru zwróciliśmy uwagę na to, że najczęstsze nieprawidłowości dotyczą nakładających się stref bezpieczeństwa oraz nieprawidłowo dobranej grubości nawierzchni względem wysokości swobodnego upadku.

Warto również pamiętać, że certyfikat pojedynczego urządzenia nie gwarantuje zgodności całego placu zabaw z normą. O bezpieczeństwie decyduje układ przestrzenny, odległości między urządzeniami oraz poprawnie wykonana nawierzchnia. To właśnie detale projektowe najczęściej decydują o bezproblemowym odbiorze inwestycji.

Kontrola pomontażowa i trwałość projektu

Obowiązkowym etapem realizacji jest kontrola pomontażowa, przeprowadzana przez niezależnego specjalistę. Obejmuje ona weryfikację zgodności z normami, dokumentacją projektową oraz poprawności montażu. Efektem kontroli jest protokół, który powinien zostać dołączony do dokumentacji powykonawczej. W jej skład wchodzą również m.in. certyfikaty, instrukcje użytkowania i konserwacji oraz karty techniczne. Kompletna dokumentacja to nie tylko wymóg formalny, ale również zabezpieczenie inwestora w przyszłości.

Program wprowadza minimum 2-letni okres trwałości projektu. W tym czasie plac zabaw musi być utrzymany w dobrym stanie technicznym, a przeglądy – regularnie dokumentowane.

Oznacza to konieczność:

• prowadzenia kontroli okresowych,
• reagowania na ewentualne uszkodzenia,
• archiwizowania dokumentacji przeglądów.

To element odpowiedzialnego zarządzania przestrzenią publiczną i realnej troski o bezpieczeństwo dzieci.

Najczęstsze błędy przy realizacji

Na podstawie doświadczeń z poprzednich realizacji prowadzący wskazali kilka powtarzających się problemów:

• niedokładny opis przedmiotu zamówienia,
• brak spójności między projektem a realizacją,
• błędy w wykonaniu nawierzchni,
• niekompletna dokumentacja powykonawcza,
• pośpiech przy finalizacji inwestycji.

Większość z nich da się wyeliminować już na etapie planowania – poprzez rzetelny projekt, przemyślany przetarg i współpracę z doświadczonym zespołem.

Twoja inwestycja w dobrych rękach

Realizacja inwestycji w ramach Aktywne Place Zabaw 2026 wymaga dobrej organizacji, znajomości przepisów oraz świadomego podejścia do projektowania. Odpowiednio przygotowany projekt placu zabaw, spójna dokumentacja przetargowa i rzetelna kontrola pomontażowa to fundament bezpiecznej i trwałej inwestycji.

Jeśli planujesz realizację projektu w ramach programu Aktywne Place Zabaw 2026 i potrzebujesz wsparcia na którymkolwiek etapie – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem. Chętnie pomożemy przejść przez cały proces w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z normami.

Skontaktuj się z naszym zespołem

Nie było Cię na webinarze? Możesz otrzymać link do nagrania, napisz na:

marketing@novum4kids.com